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タイトル
Text copied to clipboard!教区秘書
説明
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私たちは、教区の円滑な運営を支える教区秘書を募集しています。教区秘書は、教区長や教区スタッフと密接に連携し、日々の事務作業やスケジュール管理、文書作成、会議運営、来客対応など、多岐にわたる業務を担当します。教区の活動が円滑に進むよう、細やかな気配りと高い事務処理能力が求められます。主な業務内容は、教区内外からの電話・メール対応、各種文書や報告書の作成・管理、会議やイベントの準備・運営、教区長のスケジュール管理、来客や信徒の対応、会計や備品管理などです。また、教区の広報活動や情報発信のサポートも行う場合があります。教区秘書には、守秘義務を守りつつ、信頼関係を築くコミュニケーション能力が必要です。多様な人々と接する機会が多いため、丁寧な対応や柔軟な姿勢が求められます。パソコンやオフィスソフトの基本的な操作スキルも必須です。教区の理念や活動に共感し、チームの一員として積極的に貢献できる方を歓迎します。教区秘書としての経験がなくても、一般事務や秘書業務の経験があれば活かせます。教区の活動を支え、地域社会に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 教区長のスケジュール管理
- 電話・メール対応
- 各種文書・報告書の作成および管理
- 会議やイベントの準備・運営
- 来客・信徒の対応
- 会計処理や備品管理
- 教区内外との連絡調整
- 広報活動や情報発信のサポート
- ファイリングやデータ管理
- 郵便物の仕分け・発送
要件
Text copied to clipboard!- 事務または秘書業務の経験
- 基本的なパソコン操作（Word、Excel、メール等）
- 高いコミュニケーション能力
- 守秘義務を守れる方
- 丁寧で柔軟な対応ができる方
- チームワークを重視できる方
- 教区の理念や活動に共感できる方
- マルチタスク能力
- 時間管理能力
- 日本語での読み書き・会話能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務・秘書経験について教えてください。
- 教区の活動や理念についてどのように感じますか？
- マルチタスクでの業務経験はありますか？
- 守秘義務を守るために心がけていることは何ですか？
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- パソコンやオフィスソフトの使用経験について教えてください。
- 来客対応で心がけていることは何ですか？
- 困難な状況をどのように乗り越えた経験がありますか？
